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客服文员及财务 [百度一下]
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公司规模:10~50人
公司性质:私营.民营企业
公司行业:物流
 
职位性质: 全职 招聘部门: 本部
招聘人数: 3人 职位月薪: 2000~2999
发布日期: 2015 截止日期: 2015/9/14
学历要求: 高中 工作经验: 1年以上
年龄要求: 18~30岁 性别要求:
语言能力: 不限 简历语言: 不限
工作地区: 广东东莞
职位描述
岗位职责:
严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。


接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的msds。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。
下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里
信息录入:将明细录入表格中,方便查找
每天的货量做成报表
跟踪:每天查看调度的跟踪表,将信息告诉客户
异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应
单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理
对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票
.应收款:每月配合财务跟客户确认未收款
接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户
顾客满意程度的统计分析工作
客户档案时时更新
每月运作统计分析




任职资格:


1.懂电脑,口齿伶俐,语言顺畅,年龄18-30岁。

2.听从领导安排,对工作认真负责。

3、熟悉办公行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;


4、熟悉快递行业可优先考虑(工作时间26天制,9小时早晚班)
5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件


6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
  
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